Para facilitar o gerenciamento de usuários em sistemas e redes, é importante estabelecer um padrão de nomenclatura que seja simples, eficiente e claro. Este formato é útil tanto para contas de e-mail, usuários de Active Directory (AD) quanto para outras plataformas e sistemas que necessitem de identificação de usuário.
Formato da Nomenclatura
[FUNÇÃO].[NOME]
Explicação dos campos:
-
FUNÇÃO: Tipo de usuário ou função no sistema (Ex:
admin,usr,svc,ext, etc.) -
NOME: Nome do usuário, geralmente o primeiro nome ou uma abreviação do nome completo (Ex:
bruno,contadeseguranca,jsilva).
Siglas para Função do Usuário
| Função do Usuário | Exemplo de Nomenclatura |
|---|---|
| Administrador | admin |
| Usuário Padrão | usr |
| Conta de Serviço | svc |
| Externo / Terceiro | ext |
| Sistema / Automatizado | sys |
| Contato de Segurança | contadeseguranca |
Exemplos de Nomes de Usuário
| Função | Nome Completo | Resultado Final |
|---|---|---|
| Administrador | Bruno Alves | admin.bruno |
| Usuário Padrão | João Silva | usr.jsilva |
| Conta de Serviço | Backup | svc.backup |
| Externo / Terceiro | Rafael Santos | ext.rsantos |
| Sistema | Sistema de Backup | sys.backup |
| Contato de Segurança | Bruno Alves | contadeseguranca.bruno |
Boas Práticas
-
Padrão de nomes simples: Use o nome do usuário ou uma abreviação curta para facilitar a identificação
-
Funções claras: Use funções curtas e intuitivas (como
admin,usr,svc,ext) para descrever o papel ou tipo da conta -
Evitar caracteres especiais: O uso de pontos (
.) e hífens (-) é permitido, mas evite outros caracteres especiais que possam causar problemas em alguns sistemas -
Facilidade de buscas: O formato simples permite fácil pesquisa e rastreabilidade de contas, ideal para auditorias ou controle de acesso
-
Padronização no AD e e-mail: Utilize a mesma lógica para nomes de usuários em Active Directory, sistemas de e-mail e outros sistemas de autenticação ou gestão de identidade
Benefícios do Padrão
-
Segurança aprimorada: Diferencia facilmente contas administrativas de contas comuns ou externas, evitando erros de acesso
-
Rastreamento rápido: Facilita a busca por usuários em sistemas e ferramentas administrativas
-
Gestão mais ágil: Permite uma gestão de usuários mais ágil, principalmente em ambientes com muitos colaboradores ou contas de sistemas
-
Documentação e relatórios: Facilita a criação de relatórios e documentação de contas de usuário, tornando os processos de auditoria mais organizados
Esse padrão simples de nomenclatura traz agilidade e segurança para a administração de usuários em sistemas corporativos. Com essa organização, a gestão de identidade e o controle de acessos ficam muito mais eficientes.
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